Az előző posztban említett PingMe, a BetterGmail extension és a Gmail beépített emailcím+valami@gmail.com használatával egész jól felturbózhatjuk a produktivitásunkat. Nézzünk néhány példát:

Gyors feljegyzések készítése. Igaz, hogy a neten rengeteg jobbnál-jobb sticky note oldalt találhatunk, de az a tapasztalatom, hogy hosszú távon mégsem szeretem használni őket. A Gmail viszont mindig nyitva van, ezért a jegyzeteket, memókat célszerű ide menteni, még akkor is, ha ez nem annyira látványos, mint a sárga matricák.
Tehát a feladat az, hogy gyorsan, könnyedén tudjak jegyzeteket készíteni a gmailes fiókomban, és ugyanilyen könnyen hozzá is férjek a feljegyzéseimhez.
Erre a célra létrehoztam egy "memo" nevű kontaktot, aminek az emailcíme a sajatcimem+memo@gmail.com lett, plusz egy filtert, ami az erről a címről érkező levelekre automatikusan ráakasztja a "Memo #blue" címkét (erről a módszerről részletesebb tájékoztatót itt olvashatsz). A BetterGmail címkeszínezését bekapcsolva az összes feljegyzésem címkéje értelemszerűen szép kéken fog vizuálisan kiugrani a többi cimke közül. Használva a Gmail beépített és a BetterGmail hozzáadott hotkeyeit, ha új feljegyzést akarok írni, akkor egyszerűen elkezdem begépelni:

• c [megnyílik a compose-új üzenet készítése ablak]
• mem [a kapcsolataim közül kiválasztja a memo-t]
• TAB [kiegészíti az emailcímet a sajatcimem+memo@gmail.com címre]
  

"Cémemtab", baromi egyszerű megjegyezni. Megírom a feljegyzést, elküldöm (TAB-ENTER, tényleg csodákra képesek a keyboard shortcutok a Gmail használatának könnyebbé tételében) és kész.

A feladat második fele, a fejlegyzések gyors áttekintése (ami nélkül az egész procedúra teljesen értelmetlen lenne) még egyszerűbb, szintén a BetterGmail parancsgombjának köszönhetően elég elkezdeni gépelni:

• g [Goto, azaz az ezután írt címkét tartalmazó leveleket fogja megnyitni]
• mem [ennyiből a BetterGmail már kitalálja, hogy a "Memo #blue" címkéről van szó, és meg is nyitja az összes feljegyzést].

Ennyi. Kb. öt perc beállítani a címkéket, filtereket, kell egy-két nap, amíg megszokja az ember, de utána teljesen jól használható.